Yingmi 006A Tour Guide System al Forum di alto livello sui musei internazionali

Panoramica dell'evento

Il 10 novembre 2016, il Forum di alto livello sui musei internazionali ha riunito direttori di musei, professionisti del patrimonio culturale e decisori politici da tutto il mondo per discutere il futuro della gestione museale, della curatela di mostre e dello scambio culturale transfrontaliero. Con delegati provenienti da più paesi e background linguistici, gli organizzatori necessitavano di una soluzione di comunicazione in grado di supportare una guida multilingue in tempo reale attraverso sessioni di gruppo numerose, tour guidati delle strutture e discussioni di approfondimento, senza interrompere la natura formale e di alto profilo dell'evento.

La sfida

I forum internazionali di questa scala presentano un insieme unico di esigenze di comunicazione:

• I delegati dovevano muoversi fluidamente tra sessioni plenarie, tavole rotonde e tour museali in loco rimanendo connessi all'interpretazione dal vivo o al commento della guida.
• Il rumore di fondo di grandi spazi di aggregazione e sessioni parallele simultanee rendeva i sistemi PA standard impraticabili per le interazioni di piccoli gruppi.
• La natura internazionale e di alto livello dell'evento significava che l'affidabilità delle apparecchiature e la chiarezza audio erano non negoziabili: qualsiasi interruzione o interferenza rischiava di interrompere i lavori.
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La soluzione: Sistema di guide turistiche Yingmi 006A

Per soddisfare questi requisiti, gli organizzatori hanno implementato il sistema di guide turistiche Yingmi 006A, distribuendo unità trasmettitore e ricevitore a guide, interpreti e delegati. Il sistema ha permesso:

• Guide e moderatori di sessione di fornire commenti o interpretazioni dal vivo direttamente al ricevitore di ciascun delegato, garantendo un audio chiaro indipendentemente dal rumore ambientale o dalle dimensioni del gruppo.
• Ai delegati di muoversi liberamente all'interno degli spazi della sede e delle gallerie museali rimanendo connessi al flusso audio, supportando un'esperienza di forum e tour più naturale e senza ostacoli.
• A più gruppi di operare contemporaneamente in spazi adiacenti senza interferenze tra canali, consentendo a sessioni e tour paralleli di svolgersi senza intoppi fianco a fianco.

Risultato

L'implementazione ha supportato il formato multilingue e multi-sessione del forum per tutta la giornata, offrendo ai delegati un accesso chiaro e ininterrotto ai commenti delle guide e all'interpretazione sia durante i lavori formali che durante le visite museali in loco. L'evento ha sottolineato il ruolo di un'infrastruttura di comunicazione audio affidabile nel facilitare la cooperazione culturale e museale internazionale.